Las exposiciones las pueden promover tanto artistas individuales como organizaciones, entidades y asociaciones legalmente constituidas sin ánimo de lucro con domicilio social y fiscal en la región. En el caso de artistas individuales que quieran participar de manera colectiva, deberán elegir un nombre e identificar a cada uno de sus componentes, señalando además un interlocutor.
Cada artista, colectivo o entidad solicitante sólo podrá presentar una solicitud por año y deberá incluir un breve proyecto de la exposición a realizar, con la selección de piezas y el montaje adaptado al espacio de la sala. Los proyectos se pueden presentar desde mañana bien al correo electrónico gestionopclm@jccm.es, entregando la solicitud en la propia Oficina o por correo certificado a ETURIA, en la calle Dinamarca, 2; en Toledo.
La duración de cada exposición no podrá ser superior a tres meses y pueden exponerse trabajos fotográficos, de ilustración, acuarelas, técnica mixta o cualquier otro, siempre que se puedan colgar sobre pared.
La venta de obras no se permite durante la exposición, pero se podrán dejar tarjetas, folletos y otros soportes para que las personas que visiten la misma puedan ponerse en contacto con los autores. En ningún caso las obras se podrán retirar antes de la clausura de la muestra.
Además, como parte de la promoción de la obra de los artistas o colectivos expositores, la Oficina de Promoción Turística editará carteles y folletos sobre la misma. Para la evaluación de los proyectos presentados se ha constituido un comité de selección formado por representantes de la Viceconsejería de Cultura y Deportes, de la Dirección General de Turismo, Comercio y Artesanía, de ETURIA y de la Oficina de Promoción Turística de Castilla-La Mancha en Madrid.